Отказное письмо является документом, который подтверждает, что на конкретную продукцию не распространяются обязательные требования национальных (ГОСТ, технические регламенты РФ) или межгосударственных стандартов (технические регламенты Таможенного союза), то есть продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

Отказные письма оформляются для предъявления таможенным органам при ввозе импортной продукции, не подлежащей обязательному подтверждению соответствия, или для предъявления контролирующим органам при реализации продукции потребителям.

Для разъяснительного документа не предусмотрено какой-либо утвержденной формы, он оформляется на бланке органа по сертификации и заверяется печатью и подписью руководителя.

Срок действия отказное письмо не имеет, оно действительно до внесения изменений в перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия или с момента вступления в силу технических регламентов на данную продукцию.

Что необходимо для получения отказного письма

Для оформления разъяснительного (отказного) письма от Вас потребуется следующая информация:

✓ наименование продукции и область применения;
✓ код ТН ВЭД;
✓ регистрационные данные (ОГРН, ИНН) компании-заявителя.